Les administrateurs de la cagnotte de solidarité européenne reçoivent les documents Excel des assemblées générales en fin de mois.
La période renseignée doit être comprise entre le 1er et le 31 et le document rempli transmis par e-mail avant le 1er du mois suivant, date à laquelle la cagnotte est figée à la somme en caisse.
Les administrateurs/ices de la cagnotte de solidarité européenne remplissent le document intitulé calculjoursgreves pour définir la somme à reverser.
Puis ils ou elles reversent le contenu de la cagnotte de solidarité européenne sur les cagnottes locales avant le 5 du nouveau mois.